GSM GmbH: Strategischer Innovationspartner des Fraunhofer Institut Arbeitswirtschaft und Organisation (Stuttgart)
SSM - Schnittstellen Management
Die GSM GmbH hat in einem Forschungsvorhaben ein Vorgehen erarbeitet, das sich in der Praxis speziell durch vordefinierte
Standardprozesse im Finanzdienstleistungssektor bewährt hat. Durch systematisches und kundenorientiertes Vorgehen werden mit
Unterstützung von Standardprozessen gezielt die Schnittstellen nach ihrer Kommunikations-, Informations- und Organisations-
orientierung durchleuchtet. Durch vordefinierte IT-Prozessgruppen können Service- und Support-, Betriebs-, Projekt-, und
Netzwerkprozesse (Kommunikation, Infrastruktur) sowie Management-, KVP-, und Hilfsprozesse geclustert werden.
Darüber hinaus werden Zusatzinformationen und kritische Erfolgsfaktoren ausgewählt, abgefragt und übersichtlich in einer Interface
Map transparent gemacht. Aus diesen Informationen werden organisatorische Maßnahmen abgeleitet, bei Bedarf zeitnah umgesetzt
sowie zusätzliche Lösungen und Instrumente für ein kontinuierliches Schnittstellenmanagement präsentiert.
Durch gezielte Abstimmung und eine durchgängige Prozessorientierung werden Insellösungen vermieden. Konfliktpotentiale werden
identifiziert und Maßnahmen zur Minimierung von Schnittstellen werden für die IT ausgearbeitet.
In einem strukturierten Zielgespräch werden Umfang und Tiefe für den Schnittstellencheck definiert. Für das weitere Vorgehen
werden sechs Schritte bearbeitet:
- Strukturen erfassen (Organigramme, Orga-Handbücher, dokumentierte IT-Landschaften, vorhandene Prozesse, Tätigkeitsberichte etc.)
- Selektionsphase (Contact View, Aufbau Basis-Map)
- Erhebungsphase (Interview, Fragebögen, Workshops)
- Qualitätsmanagement
- Aufbauphase (Interface Map logisch aufbauen und abgleichen)
- Auswertungsphase (Auswertung, Maßnahmen ausarbeiten, Präsentation)
Unsere Dienstleistung umfaßt:
- Update vorhandener Organisationsdokumentationen
- IT-Interface Map (gaps and fills)
- Verbesserungskatalog für technische und organisatorische Maßnahmen
- Auswahl und Priorisierung kritischer IT-Prozesse
- Basisdokumentation
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